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Sous-traitance comptable : pourquoi et comment la réussir ?
Vous êtes à la recherche d’un prestataire spécialisé dans la sous-traitance comptabilité pour garantir la tenue à jour de vos comptes ? Externaliser la comptabilité à des professionnels permet de réduire les risques d’erreurs et de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Spécialiste en externalisation depuis plus de 10 ans, Rouge Hexagone offre des services adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise, avec une équipe expérimentée et une approche clé en main.
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Nos avantages
1
économies
Économisez en moyenne 2 300€/mois par poste externalisé, soit ~30 000€ par an.
2
Flexibilité
Sûrs de la qualité de nos agents, nous vous offrons des contrats SANS engagement, SANS durée minimale.
3
Compétences
Nos experts dédiés, formés en continu et parfaitement francophones, sont encadrés par une responsable de projet avec plusieurs années d'expérience.
4
Encadrement
Nos missions : RH, gestion de projets. Concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.
Qu’est-ce que la sous-traitance expert comptable ?
La sous-traitance comptable consiste à déléguer tout ou partie des tâches liées à la gestion des comptes à un prestataire externe. Cette externalisation, incluant la tenue comptable ou la gestion du compte 611, permet de confier les opérations à des spécialistes en expertise comptable. Elle assure également le respect des normes fiscales et légales en vigueur.
Avec Rouge Hexagone, expert en sous-traitance comptable, vous bénéficiez d’un service fiable et adapté à vos besoins spécifiques.
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Quels sont les différents types de sous-traitances comptables ?
Il existe plusieurs formes de sous-traitance dans l’expertise comptable. Chacun de ces modèles d’externalisation présente des avantages en termes de réduction des coûts, de gain de temps et d’amélioration de la qualité du travail. Le choix du modèle de sous-traitance auprès d’un cabinet comptable dépend des besoins spécifiques et des contraintes budgétaires de chaque entreprise.
La sous-traitance complète
Ce type d’externalisation consiste à déléguer toutes les tâches comptables à un prestataire externe. Cela inclut la saisie des données financières, leur vérification ainsi que leur mise à jour régulière. L’entreprise n’a plus à gérer directement ses opérations comptables. Cela allège considérablement sa charge administrative.
La sous-traitance partielle
Dans ce cas, l’entreprise confie uniquement certaines tâches spécifiques. Par exemple, elle peut externaliser la saisie des factures, des dépenses ou des recettes. D’autres opérations comptables restent gérées en interne. Cette approche offre plus de flexibilité. Elle permet de sous-traiter uniquement les tâches les plus chronophages ou complexes.
La saisie comptable en ligne
Cette méthode consiste à utiliser des plateformes numériques pour la gestion des données financières. Les informations sont saisies en ligne, souvent par des employés internes. La vérification et la supervision sont par contre assurées par le prestataire externe. Cela permet une collaboration plus fluide et un accès en temps réel aux données comptables.
Profitez de la flexibilité de Rouge Hexagone pour externaliser les tâches comptables les plus stratégiques ! Contactez-vous vite pour un devis !
Sous-traitance comptabilité : Comment déterminer les tarifs ?
Le tarif de la sous-traitance avec un expert-comptable varie en fonction de plusieurs critères.
La complexité des tâches
Plus les opérations sont complexes, plus les tarifs seront élevés. La saisie d’opérations financières simples sera facturée moins chère que la gestion de déclarations fiscales ou de bilans complexes.
Le volume de données
Le prix pour sous-traiter sa comptabilité dépend également du volume de données à traiter. Une entreprise avec un grand nombre de factures ou de transactions financières devra payer davantage qu’une petite structure avec des opérations limitées.
La fréquence
Les entreprises qui ont besoin d’une saisie comptable régulière, voire quotidienne, verront leurs coûts augmenter par rapport à celles qui externalisent de manière occasionnelle.
Le niveau d’expertise
Les tâches qui nécessitent une expertise comptable plus pointue, comme la gestion des déclarations fiscales ou de la TVA, seront également facturées à un tarif plus élevé.
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Quelles tâches comptables peuvent être sous-traitées ?
Sous-traiter sa comptabilité n’est pas un exercice illégal. La Cour de cassation impose que certains travaux comptables doivent être réalisés exclusivement par des experts-comptables inscrits à l’Ordre comme l’établissement des bilans et des comptes annuels. De nombreuses autres opérations peuvent par contre être sous-traitées. Rouge Hexagone peut réaliser plusieurs de ces opérations pour ses clients, dont :
- La saisie des factures fournisseurs ou clients : en nous confiant la saisie de ces factures vous évitez les erreurs. Nous garantissons également le respect des délais de paiement.
- La gestion des notes de frais : grâce à notre équipe spécialisée, vous pouvez mieux vous organiser et contrôler les dépenses des employés.
- Le rapprochement bancaire : cette opération assure une meilleure gestion des liquidités et une meilleure détection des erreurs ou fraudes potentielles.
- La préparation des déclarations fiscales : un expert-comptable doit généralement superviser ces opérations. Nos professionnels sont en mesure de traiter une grande partie de la préparation des données pour garantir la conformité avec les législations en vigueur.
- La clôture des comptes mensuels, trimestriels ou annuels peut aussi être confiée à nos experts pour garantir l’exactitude des états financiers et obtenir une analyse financière pertinente.
Pourquoi externaliser la saisie comptable avec Rouge Hexagone ?
Avec plus de 10 ans d’expérience dans la sous-traitance comptable, Rouge Hexagone garantit :
- Une sous-traitance de tenue comptable rigoureuse.
- Une réduction des coûts d’environ 30 000 € par an grâce à l’externalisation.
- Un accompagnement personnalisé pour chaque client.
- Respect des normes les plus strictes en matière de confidentialité et de sécurité des données.
Sous-traitez vos opérations comptables avec un partenaire de confiance. Obtenez votre devis personnalisé en quelques clics et libérez-vous des contraintes administratives.
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