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Saisie des factures comptables
Les factures sont des justificatifs des différentes transactions (vente ou achat) que toute entreprise doit obligatoirement enregistrer dans ses comptes. La saisie des factures assure la bonne tenue des comptes et le respect des obligations légales. Vous ne disposez pas des ressources nécessaires pour la gestion de votre service comptable ? Optimisez votre gestion comptable avec Rouge Hexagone. Bénéficiez de services sur mesure adaptés à vos besoins spécifiques.
Qu’est-ce que la saisie des factures comptables ?
Comme susmentionné, les factures sont des documents qui matérialisent le transfert de propriété d’un produit ou d’un service. Pour rester conforme aux obligations légales et pour garantir un bon classement et un bon archivage, la saisie de ces pièces comptables est obligatoire. Ce processus permet de garantir une traçabilité des transactions financières et la transparence des comptes.
La saisie des factures comptables consiste à les enregistrer dans le livre de comptes ou journal de l’entreprise. Qu’il s’agisse d’une facture d’achat ou une facture de vente, trois montants sont à distinguer : le montant HT, le montant de la TVA et le montant TTC.
Nos avantages
1
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Quels sont les éléments importants dans la saisie de factures ?
Lors de la saisie de factures ventes/achats différentes informations doivent être mentionnées, à savoir :
- La date de facturation : la date doit être précisée pour faciliter la gestion de la trésorerie et le suivi des paiements
- Les mentions légales : coordonnées du fournisseur, numéro de facture, détail des prestations et conditions de paiement
- Les taxes et TVA : prix hors TVA et montant taxes comprises.
Comment se déroule la saisie des factures comptables ?
La saisie des factures comptable se déroule en plusieurs étapes structurées et précises :
- Réception et vérification des factures : les factures sont triées et vérifiées afin de garantir leur conformité avant d’être scannées.
- Structuration des informations dans la facture : les dates, références ou numéros de la facture, le nom du client ou fournisseur, les références des bons de commande, les désignations des produits ou services, les montants HT, les montants TVA…
- Enregistrement dans un système comptable : les informations codifiées de chaque facture sont saisies dans le logiciel comptable.
- Validation et archivage : les données saisies sont vérifiées puis validées avant d’être archivées.
Pourquoi automatiser la saisie des factures comptables ?
Rendre la saisie des factures comptables automatique réduit considérablement les risques d’anomalies et d’erreurs humaines. Par rapport à la saisie manuelle des données, l’automatisation accélère aussi le processus de saisie. Elle facilite et réduit le temps consacré à l’intégration des données dans le système comptable de l’entreprise. La traçabilité des transactions est nettement améliorée, les délais sont respectés et l’entreprise reste conforme aux normes comptables et fiscales.
Faites appel à Rouge Hexagone pour la saisie de vos factures comptables
Vous désirez améliorer votre gestion comptable et optimiser la saisie de vos factures fournisseurs et clients ? Externalisez la saisie de vos factures comptables avec Rouge Hexagone. Rouge Hexagone dispose d’une équipe formée aux dernières techniques comptables capable de s’adapter aux variations d’activité et de volume de travail.
Externaliser votre gestion comptable vous permet de réduire vos dépenses liées au recrutement et à la formation d’un personnel interne. Nous garantissons également la sécurité de vos données comptables grâce à des protocoles stricts de confidentialité.
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