Saisie des écritures de paie

Quelles sont les données comptables incluses dans les écritures de paie ?

Les écritures de paie regroupent plusieurs types de données comptables, notamment :

• Les salaires bruts et nets qui représentent le montant total dû à chaque employé avant et après déductions (impôts, cotisations sociales, etc.).
• Les charges patronales : il s’agit des contributions sociales payées par l’employeur (sécurité sociale, mutuelle, retraite, etc.).
• Les cotisations salariales qui désignent les sommes retenues sur le salaire brut pour financer des prestations sociales.
• Les avantages en nature : il s’agit de la valeur des biens ou services fournis aux employés (véhicules de fonction, logement, etc.).
• Les provisions qui sont les réserves comptables pour des éléments comme les congés payés ou les primes.

Confiez la saisie de ces données complexes à notre équipe pour garantir une gestion précise et sans erreur. Demandez votre devis gratuit dès maintenant !

Quelle est l’importance de la saisie des écritures de paie ?

Conformité légale et fiscale

Les écritures de paie assurent le respect des normes comptables, sociales et fiscales. Une erreur peut entraîner des sanctions ou des redressements coûteux.

Visibilité financière

Ces écritures offrent une image claire des coûts de personnel. Les entreprises gèrent mieux leur budget et peuvent avoir un suivi plus précis de leurs dépenses.

Élaboration des états financiers

Les données de paie alimentent les comptes de charges dans le bilan et le compte de résultat. Ce sont des documents indispensables pour évaluer la performance de l’entreprise.

Simplifiez vos obligations avec Rouge Hexagone ! Nous vous garantissons une saisie conforme et une gestion optimisée de vos écritures de paie.

Les étapes de la saisie des écritures de paie 

Pour une gestion efficace de vos écritures de paie et pour garantir la conformité comptable et fiscale, nous avons mis en place un processus structuré.

Collecte des données de paie

Notre équipe récupère dans un premier temps toutes les informations issues des fiches de paie et déclarations sociales. Il s’agit, entre autres, des salaires bruts, des cotisations et des charges patronales.

Codification comptable 

Nous attribuons ensuite chaque montant aux comptes appropriés, comme les charges de personnel ou les cotisations sociales.

Enregistrement dans le logiciel comptable 

Nos experts saisissent les montants dans les journaux dédiés. Votre entreprise bénéficie ainsi d’une traçabilité complète de chaque opération.

Vérification et validation 

Nous procédons toujours à la fin à un contrôle de la cohérence et de la conformité des écritures. Cette ultime étape minimise les risques d’erreurs.

Avec Rouge Hexagone, chaque étape est assurée par des experts. Rendez-vous en ligne pour plus de détails sur nos prestations. 

La saisie des écritures de paie externalisée : les avantages

Externaliser la saisie des écritures de paie offre de nombreux bénéfices à votre entreprise, quelle que soit sa taille. Elle vous libère des contraintes liées au choix, à la mise en place et à la mise à jour des logiciels de paie, ainsi que de la formation du personnel dédié. Vous réalisez des économies significatives.

L’externalisation offre aussi une grande flexibilité, notamment face à des variations d’activité. Vous n’êtes plus contraint d’embaucher du personnel supplémentaire.

Pour les petites entreprises, particulièrement celles de moins de 20 salariés, l'externalisation devient une solution financièrement avantageuse. 

L’externalisation garantit une plus grande conformité. Grâce à l’expertise spécialisée des prestataires, vous réduisez les risques d’erreurs coûteuses.