Parlez-nous de votre projet d'externalisation
Hésitant, peu convaincu ou, au contraire, avez-vous envie de vous lancer au plus vite ?
Contactez-nous pour en discuter ! Nous vous apporterons des réponses concrètes rapidement
Rapprochement bancaire : facilitez le traitement de votre comptabilité
Vous éprouvez des difficultés à gérer le rapprochement bancaire de votre entreprise ? À la recherche d’un prestataire qualifié pour simplifier cette tâche ? Optimisez votre gestion comptable grâce à l’externalisation du rapprochement bancaire. Ce processus délicat et chronophage demande une attention minutieuse et une expertise spécifique pour garantir l’exactitude des opérations financières. Rouge Hexagone, fort de 10 années d’expertise dans l’externalisation comptable, est le partenaire idéal pour optimiser cette tâche complexe. Nos équipes, spécialement formées en interne, sont sélectionnées pour leur compétence et leur rigueur.
Rapprochement bancaire : une étape clé pour la gestion de vos comptes
Le rapprochement bancaire est un processus comptable qui permet aux entreprises de contrôler les opérations enregistrées sur leurs comptes bancaires. Cette méthode consiste à comparer les écritures comptabilisées dans le compte banque 512 avec celles qui figurent sur le relevé bancaire. Il vous aide à vous assurer que les soldes des comptes bancaires concordent avec les relevés à une date donnée.
Grâce à notre équipe expérimentée, Rouge Hexagone s’assure que ce processus soit réalisé avec précision et rapidité. Nous effectuons un pointage croisé entre leurs documents comptables et les relevés bancaires. Ce contrôle régulier est généralement effectué à la fin de chaque mois. C’est une étape importante pour garantir la fiabilité de la comptabilité de l'entreprise.
Découvrez vite comment nous pouvons simplifier vos processus comptables.
Nos avantages
1
économies
Économisez en moyenne 2 300€/mois par poste externalisé, soit ~30 000€ par an.
2
Flexibilité
Sûrs de la qualité de nos agents, nous vous offrons des contrats SANS engagement, SANS durée minimale.
3
Compétences
Nos experts dédiés, formés en continu et parfaitement francophones, sont encadrés par une responsable de projet avec plusieurs années d'expérience.
4
Encadrement
Nos missions : RH, gestion de projets. Concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.
Pourquoi réaliser un rapprochement bancaire ?
Le rapprochement bancaire remplit plusieurs objectifs essentiels pour la santé financière d’une entreprise. Notre équipe, disponible à tout moment, vous accompagne dans ce processus afin de détecter et de corriger toute anomalie en temps réelIdentifier les erreurs de saisie
Lors de la comparaison entre les relevés bancaires et les écritures comptables, le rapprochement aide à détecter des erreurs éventuelles dans les montants saisis. Grâce à notre expertise, Rouge Hexagone vous aide à éviter ces erreurs et à maintenir une comptabilité impeccable. Vous évitez ainsi des écarts financiers qui peuvent avoir des conséquences négatives sur la gestion de la trésorerie.Détecter les omissions
Le rapprochement bancaire facilite la détection des opérations oubliées ou non enregistrées dans les livres comptables, comme des frais bancaires. Ces oublis peuvent entraîner des déséquilibres dans les comptes de l’entreprise. Experts dans ce domaine, nos professionnels repèrent rapidement ces omissions et les rectifient rapidement.Vérifier les prélèvements
Grâce à cette méthode de contrôle, vous pouvez vous assurer que les prélèvements effectués par la banque sont bien conformes et connus de l’entreprise. Nous vérifions que chaque prélèvement bancaire correspond aux opérations prévues par votre entreprise. Si des opérations non autorisées apparaissent sur le relevé bancaire, elles peuvent être rapidement identifiées et rectifiées.Contrôler les entrées et sorties d’argent
Le rapprochement bancaire confirme que les mouvements financiers enregistrés dans le grand livre sont bien réels et conformes aux relevés bancaires. Le grand livre est un document qui retrace l’ensemble des opérations comptables. Nos professionnels s’engagent à effectuer un suivi minutieux de vos comptes pour éviter tout déséquilibre. Essayez dès maintenant l’externalisation du rapprochement bancaire avec Rouge Hexagone. Faites appel à nos services !Quels sont les documents nécessaires pour un rapprochement bancaire ?
Pour effectuer un rapprochement bancaire, il faut disposer des documents suivants :- Les relevés des comptes de la période concernée. Ces derniers détaillent les opérations bancaires réalisées.
- L’extrait du compte banque 512 qui correspond à la comptabilisation des opérations bancaires au sein de l’entreprise.
- L’état de rapprochement bancaire précédent, s’il existe, pour comparer les soldes et les ajustements effectués lors du dernier contrôle.
- Les justificatifs des opérations bancaires comme les remises de chèques, les espèces déposées ou encore les mouvements de trésorerie importants. Ces documents servent à justifier chaque transaction mentionnée sur le relevé.
Quelles sont les étapes pour réaliser un rapprochement bancaire ?
Rouge Hexagone suit des étapes rigoureuses pour assurer la concordance de vos comptes bancaires avec votre comptabilité.- Nous récoltons les documents nécessaires : relevés bancaires, extraits du compte banque 512 et justificatifs des mouvements financiers.
- Nous établissons un état de rapprochement bancaire : un tableau comparatif entre les soldes du relevé bancaire et ceux de l’extrait de compte 512 est dressé. Notre équipe vous aide à visualiser les écarts potentiels.
- Nous calculons le rapprochement bancaire : des ajustements sont réalisés pour que les deux soldes coïncident. Nos professionnels peuvent réaliser des corrections sur des écritures manquantes ou des opérations non prises en compte.
- Nous vérifions la concordance des comptes : chaque ligne du relevé bancaire est passée en revue pour vérifier si toutes les opérations sont correctement enregistrées dans la comptabilité. Des écarts peuvent survenir, souvent dus à des différences de dates d’enregistrement ou à des erreurs de saisie. Ces écarts sont identifiés et corrigés par nos experts.
- Nous régularisons les écritures : si des erreurs ou des omissions sont détectées, notre équipe régularise les écritures comptables pour garantir que les soldes bancaires et comptables sont parfaitement alignés.
Pourquoi externaliser le rapprochement bancaire ?
L'externalisation du rapprochement bancaire avec Rouge Hexagone peut alléger votre charge de travail et améliorer l'efficacité de votre entreprise.
- En confiant cette tâche à nos experts diplômés, vous libérez du temps pour vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
- Les prestataires spécialisés, comme Rouge Hexagone, disposent d’une expertise pointue pour détecter les anomalies et rectifier rapidement les écarts entre les comptes.
- Grâce à un suivi professionnel, vous minimisez le risque d'erreurs de saisie ou d'omission. Cela garantit une comptabilité fiable et à jour.
- L’externalisation permet de réaliser des rapprochements bancaires plus fréquents. Vous bénéficiez ainsi d’un meilleur suivi de votre trésorerie et de vos comptes.
- Vous bénéficiez également d’une solution flexible qui peut être adaptée à vos besoins sans les coûts fixes associés à un service interne.
Pour garantir la précision et la conformité de vos comptes, externalisez votre rapprochement bancaire avec Rouge Hexagone dès aujourd’hui.
Consultez également :
Discutons de votre besoin
Planifiez un entretien individuel avec l’un des spécialistes en externalisation pour définir les solutions adaptées à vous.
Prendre rendez-vous