Établissement des situations financières

Quels sont les différents éléments des états financiers ?

L’évaluation de la santé financière et de la performance d’une entreprise repose sur différents outils, aussi appelés états financiers, qui se composent de plusieurs rapports interconnectés. Parmi ces états financiers, on retrouve :

• Le bilan qui reflète la situation patrimoniale de l’entreprise à un moment donné. Il détaille les actifs (ce que possède l’entreprise) et les passifs (ce qu’elle doit).
• L’état des résultats montre la performance financière de l’entreprise sur une période donnée. Ce document met en évidence les revenus, les dépenses et le bénéfice net.
• L’état des flux de trésorerie qui facilite l’analyse des mouvements d’argent. Celui-ci indique comment les activités d’exploitation, d’investissement et de financement affectent la trésorerie.
• L’état des bénéfices non répartis qui met en lumière la part des bénéfices réinvestis dans l’entreprise ou distribués aux actionnaires.

Externaliser la préparation de ces documents auprès de Rouge Hexagone garantit leur précision et leur conformité avec les normes comptables.

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Établissement des situations financières : importance et risques d’une mauvaise gestion

L’établissement des situations financières met en lumière les actifs, les passifs, les revenus et les dépenses. Ces documents aident les dirigeants à prendre des décisions stratégiques, comme l’allocation des ressources ou l’identification des opportunités d’investissements.

Des situations financières bien tenues renforcent la confiance des parties prenantes comme les investisseurs, les partenaires commerciaux et les établissements bancaires. L’accès au financement est ainsi facilité.

Une comptabilité imprécise ou désorganisée expose l’entreprise à des erreurs dans la prise de décisions, un manque de liquidités, voire des pertes importantes. Une mauvaise gestion des situations financières augmente le risque de non-conformité réglementaire. Cela peut entraîner des amendes ou des sanctions juridiques.

Les retards dans l’établissement des états financiers peuvent également nuire à la crédibilité de l’entreprise et compromettre ses relations avec les partenaires.

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Établissement des situations financières : processus 

Compte tenu de l’importance des situations financières, nous avons mis en place un processus structuré afin de fournir une vue précise de la santé financière de votre entreprise.

Collecte des données comptables

Notre équipe dédiée commence par rassembler toutes les pièces justificatives nécessaires (factures, relevés bancaires et écritures comptables) afin d’assurer une base d’informations fiable.

Analyse et vérification des données 

Nous analysons et vérifions ensuite chaque donnée afin de garantir leur exactitude et leur cohérence. Ces données sont classifiées et consolidées en respectant les normes comptables en vigueur.

Préparation des états financiers 

Après analyse, nos experts élaborent des rapports selon vos besoins. Nous pouvons réaliser des bilans intermédiaires (mensuels, semestriels ou annuels), ou produire des documents comme le compte de résultat ou les flux de trésorerie.

Vérification, validation et présentation 

Nos professionnels vérifient ensuite la conformité des données et des calculs afin d’éviter toute erreur. Nous soumettons enfin les résultats, sous une forme claire et détaillée, pour validation et les transmettons aux parties prenantes. Nous pouvons accompagner ces résultats d’un rapport d’analyse pour faciliter la prise de décision.

Contactez-nous pour plus d’informations sur nos prestations. 

Les avantages de l’externalisation de l’établissement des situations financières 

L’externalisation de l’établissement des situations financières réduit les erreurs liées à des processus internes parfois surchargés ou manquant d’expertise. Vous renforcez ainsi la crédibilité de votre entreprise auprès des investisseurs et partenaires.

En confiant cette tâche complexe à des prestataires qualifiés, vous gagnez un temps précieux. Ces professionnels maîtrisent les normes comptables et fiscales. Vous pouvez donc être certains d’avoir des états financiers conformes et fiables.

Cette approche optimise les coûts. Vous évitez de recruter et former du personnel dédié et avez accès à des solutions adaptées à vos besoins. L’externalisation offre aussi une grande flexibilité, notamment en période de croissance ou de crise. Vous pouvez ajuster les ressources mobilisées selon les exigences du moment.

Choisissez l’externalisation pour une gestion financière performante et sereine. Rencontrez notre équipe pour discuter de vos besoins.