Gestion comptable d'une entreprise

Gestion comptable et financière en entreprise : définition

La gestion comptable et financière en entreprise regroupe les différentes activités s’articulant autour de la comptabilité de l’entreprise. Elle consiste à récolter et à enregistrer toutes les transactions financières de l’entreprise afin de :

• Maintenir la comptabilité à jour
• Surveiller et améliorer la situation financière
• Rester transparent et conforme aux réglementations en vigueur
• Comprendre les flux de trésorerie afin de prendre des décisions stratégiques.

 La gestion comptable et financière est donc indispensable au management d’une entreprise et garantit sa pérennité.

Quelles sont les missions de la gestion comptable ?

Les missions de la gestion comptable sont variées et exigent différentes qualifications. Celles-ci peuvent être classées en trois catégories distinctes.

Soutien administratif ou pré-comptabilité

Ces missions, généralement assignées à un salarié de l’entreprise ou un prestataire, englobent plusieurs tâches incluant :

• La mise à jour mensuelle de la comptabilité (imputation comptable, lettrage des comptes, saisie des factures comptables (caisse, clients, fournisseurs etc.)
• La gestion des notes de frais
• La gestion de la trésorerie
• La préparation des déclarations annuelles
• La saisie des écritures de paie
• La gestion des tiers (réconciliation des fournisseurs, réconciliation des clients, rapprochement compte courant, etc.).
• Les rapprochements bancaires
• Etc.

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Conformité légale

La gestion comptable permet de rester conforme aux normes en vigueur. Elle permet à l’entreprise de justifier ses opérations comptables aux yeux de l’État à travers diverses opérations obligatoires : déclaration TVA, déclaration d’impôt, tenue des journaux et livres comptables, etc.

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Conseil et planification

Grâce aux données comptables, des plans budgétaires peuvent être mis en place. L’établissement des situations financières permet d’optimiser les dépenses et investissements de l’entreprise. Ces tâches sont généralement assignées à un expert-comptable ou un commissaire aux comptes. Ces missions englobent l’audit comptable, la rédaction de rapports financiers, l’élaboration des budgets, etc.

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Quelles sont les différentes étapes du traitement de la gestion comptable ?

Pour avoir une vue d’ensemble de la situation financière de l’entreprise, un processus comptable doit être réalisé. Celui-ci doit être fait à la fin de chaque exercice comptable. Ce processus regroupe différentes étapes qui permettent d’enregistrer en détail le flux financier.

• Collecte et préparation des documents : Les documents financiers (factures, bons de commande, contrats, opérations bancaires : relevés bancaires, pièces manquantes et autres pièces justificatives) sont collectés et centralisés afin de garantir que toutes les informations financières soient complètes et exactes.
• Saisie des données comptables : à l’aide d’un logiciel de gestion adapté, les transactions financières sont enregistrées dans les journaux appropriés afin de garantir une tenue de livres conforme aux normes comptables.
• Apurement du compte 471 : les transactions financières sont comparées aux enregistrements comptables pour identifier les écarts enregistrés dans le compte 471. Toute divergence est corrigée pour assurer l’exactitude des comptes.
• Présentation des états financiers : les rapports financiers (bilan comptable, compte de résultat…) et déclarations fiscales sont produits et présentés afin d’être soumis aux autorités compétentes. Ces états financiers vous permettent d’avoir une vue d’ensemble de la santé financière de l’entreprise.

Quelle est la différence entre gestion comptable et comptabilité ?

Il n’existe pas vraiment de différences entre gestion comptable et comptabilité sachant que toutes les deux sont des fonctions financières. La dénomination « gestion comptable » englobe les différentes activités dites « support » de la comptabilité. Aussi appelée « pré-comptabilité », la gestion comptable a pour objectif d’améliorer la rentabilité et la performance globale de l’entreprise. La comptabilité se focalise, quant à elle, sur le suivi et la conformité des données financières. Son objectif est de fournir une image fidèle de la situation financière de l’entreprise.

Quelles sont les obligations comptables d’une entreprise ?

Parce qu’il s’agit d’un exercice légal, la compatibilité doit remplir différentes obligations. Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent obligatoirement :

• Enregistrer leurs transactions financières
• Établir des factures
• Réaliser un inventaire annuel des éléments de l’entreprise à la fin de chaque exercice
• Établir des comptes annuels à déposer auprès du greffe du Tribunal de commerce
• Détenir un compte bancaire
• Conserver tous ses documents comptables pendant au moins 10 ans
• Tenir des livres de comptes obligatoires répertoriant toutes les opérations financières.

Différentes déclarations sont également obligatoires lors de la création d’une entreprise. Ces déclarations incluent la déclaration des résultats, des revenus, de la TVA et des charges sociales.

Une mauvaise gestion comptable présente-t-elle des risques ?

Une mauvaise gestion comptable peut affecter la pérennité de l’entreprise. Votre entreprise peut être soumise à des sanctions administratives si vous prenez du retard dans vos déclarations. Il en est de même si vous ne respectez pas vos obligations comptables. Des erreurs de saisie peuvent également entraîner des statistiques erronées. Cela peut fausser les prises de décisions concernant les plans financiers et affecter la stabilité et la croissance de l’entreprise.