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Chargé(e) de gestion administrative externalisée
Vous peinez à recruter un chargé de gestion administrative en raison du coût élevé ou de la complexité du processus ? Face aux défis du recrutement, l’externalisation apparaît comme une solution efficace et rentable. Spécialiste de l’externalisation administrative depuis plus de 10 ans, Rouge Hexagone met à votre disposition une équipe qualifiée, formée et toujours disponible pour répondre aux attentes de votre entreprise.
Les responsabilités principales du chargé de gestion administrative
La personne chargée de la gestion administrative soutient au quotidien les responsables et les équipes au sein d’une entreprise. Notre gestionnaire administratif prend en charge diverses tâches qui couvrent plusieurs domaines d’activité (comptabilité, RH, achats et ventes). Parmi les responsabilités principales du chargé de la gestion administrative et financière, on retrouve :
Accueil physique et téléphonique
- Accueille les visiteurs et interlocuteurs externes
- Répond aux appels téléphoniques
Gestion du courrier et des e-mails
- Réception, triage, organisation et distribution du courrier
- Traitement des e-mails entrants et sortants
Organisation des plannings et agendas
- Coordination des agendas
- Gestion des plannings
- Réservation des salles de réunion
Comptabilité courante et petite facturation
- Traitement des factures
- Traitement et suivi des paiements
Appui en gestion de carrières et de paie
- Gestion des dossiers du personnel
- Suivi des évolutions de carrière
- Gestion de la paie
Nos avantages
1
économies
Économisez en moyenne 2 300€/mois par poste externalisé, soit ~30 000€ par an.
2
Flexibilité
Sûrs de la qualité de nos agents, nous vous offrons des contrats SANS engagement, SANS durée minimale.
3
Compétences
Nos experts dédiés, formés en continu et parfaitement francophones, sont encadrés par une responsable de projet avec plusieurs années d'expérience.
4
Encadrement
Nos missions : RH, gestion de projets. Concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.
Formations et diplômes
Les chargés de gestion administrative de Rouge Hexagone possèdent des diplômes dans les domaines de la gestion, du secrétariat et de l’administration, au moins de niveau Bac et plus. Grâce à notre politique de formation continue, nos experts restent à jour sur les évolutions réglementaires et ont acquis une parfaite maîtrise des outils numériques modernes.
Les compétences de notre chargé de gestion administrative
Pour répondre aux attentes des entreprises, nos chargés de gestion administrative possèdent les qualifications suivantes :
Compétences techniques :
- Techniques de secrétariat et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
- Connaissances en comptabilité courante
- Connaissance en droit
Qualités personnelles :
- Adaptabilité et flexibilité
- Aisance relationnelle et capacité d’écoute
- Réactivité et anticipation
- Travail en équipe et diplomatie
- Discrétion professionnelle
Salaire du chargé de gestion administrative
Avec Rouge Hexagone, les rémunérations des chargés de gestion administrative sont ajustées en fonction de leur expérience et de leur localisation. Cela nous permet d’offrir un excellent rapport qualité-prix. En externalisant vos services administratifs avec nous, vous bénéficiez d’une expertise de premier plan à des tarifs optimisés.
Bénéficiez de nos prestations sur mesure à des tarifs compétitifs. Contactez-nous pour un devis personnalisé.
Pourquoi opté pour un chargé de gestion administrative externalisé ?
Opter pour l’externalisation de ce poste présente des avantages notables pour les entreprises.
- Avec Rouge Hexagone, vous payez uniquement pour les services dont vous avez besoin. Vous réduisez donc significativement vos coûts.
- Vous avez besoin d’un suivi régulier ou de prestations ponctuelles ? Bénéficiez de notre flexibilité et adaptabilité. Nos services s’adaptent aux besoins fluctuants de votre entreprise.
- Nos chargés de gestion administrative sont qualifiés pour gérer les exigences de la comptabilité, la gestion des ressources humaines et d'autres aspects administratifs en suivant les évolutions légales et réglementaires.
Choisissez Rouge Hexagone pour l’externalisation de votre chargé de gestion administrative
En confiant vos tâches administratives à Rouge Hexagone, vous bénéficiez de nombreux avantages qui simplifient votre gestion quotidienne.
- Nos collaborateurs possèdent l’expérience et les compétences pour répondre à tous vos besoins administratifs.
- Nous nous occupons de tout, de l’intégration à la formation continue, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
- Notre engagement qualité garantit une satisfaction optimale. Si vous n’êtes pas satisfait, vous ne payez pas.
- Avec des économies allant jusqu’à 65 % par poste externalisé, Rouge Hexagone offre une flexibilité sans engagement de durée. Vous pouvez ajuster la taille de l’équipe que vous souhaitez mobiliser en fonction de vos besoins.
Confiez vite vos tâches administratives à nos experts. Optez pour Rouge Hexagone pour une gestion simplifiée et optimisée !
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