Vous gérez une entreprise de plus de 50 salariés et trouvez la gestion comptable trop chronophage ? Protégez votre activité des risques financiers tout en boostant sa performance grâce à une optimisation de votre gestion comptable et financière. Avec plus de 10 ans d'expertise en gestion administrative et comptable, nous vous accompagnons pour reprendre le contrôle de vos processus comptables. Découvrez les conseils de nos experts pour une gestion comptable efficace.
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Automatisez les tâches à faible valeur ajoutée
L'automatisation est une solution à privilégier pour une gestion comptable efficace. Les logiciels spécialisés permettent de prendre en charge des tâches répétitives, comme la collecte et la saisie des données, le classement des documents, ou encore la vérification des factures.
Ces outils réduisent les risques d’erreurs humaines, mais libèrent également du temps à vos équipes pour réaliser des missions plus stratégiques. En automatisant certaines tâches administratives, vous accélérez le traitement des données. Vous transformez votre gestion comptable en un véritable levier de performance.
Conservez soigneusement vos documents comptables
La gestion des documents doit rester l’une de vos priorités pour éviter les pertes de données comme les factures, les bons de commande ou les preuves de paiement. Pour minimiser ce risque, mettez en place un double archivage : en format papier et numérique. En cas de problème, vous aurez toujours accès à des copies sécurisées.
Stocker vos données comptables sur un espace Cloud sécurisé garantit une accessibilité rapide et une conservation conforme aux obligations légales. Souvenez-vous que le Code général des impôts impose une conservation de 10 ans. Cette approche protège vos données en cas de sinistre, comme un incendie ou une inondation.
Essayez l’externalisation comptable
Externaliser la gestion comptable est une solution judicieuse pour bénéficier d’un gain de temps et d’expertise. Vous réduisez, parallèlement, la charge de travail interne. Vous réduisez les coûts liés à l’embauche et à la formation d’un personnel dédié.
Collaborer avec des experts comme Rouge Hexagone, c’est travailler avec des professionnels diplômés et ayant suivi une formation en gestion comptable capables de répondre à vos besoins spécifiques. Nous offrons un partenariat solide, fiable, et axé sur l'excellence !
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Pour aller plus loin : visitez Collaboration avec un prestataire comptable : comment bien organiser le travail ?
