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Collaboration avec un prestataire comptable
Vous aussi, vous désirez profiter des avantages de l’externalisation comptable ? Bénéficiant de plus de 10 ans d’expérience dans la gestion administrative et comptable, Rouge Hexagone vous dévoile les meilleures pratiques pour réussir votre collaboration avec un prestataire comptable.
Gagnez en productivité et en compétitivité en externalisant vos tâches comptables.
Nos avantages
1
économies
Économisez en moyenne 2 300€/mois par poste externalisé, soit ~30 000€ par an.
2
Flexibilité
Sûrs de la qualité de nos agents, nous vous offrons des contrats SANS engagement, SANS durée minimale.
3
Compétences
Nos experts dédiés, formés en continu et parfaitement francophones, sont encadrés par une responsable de projet avec plusieurs années d'expérience.
4
Encadrement
Nos missions : RH, gestion de projets. Concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.
Rédigez un cahier des charges
La réussite de votre collaboration avec un prestataire comptable repose sur la formalisation des engagements. Aussi, commencez à rédiger un cahier des charges avec le prestataire que vous avez choisi. Précisez-y les activités à réaliser, le budget alloué, le suivi et les résultats attendus. Ce cahier des charges permet de bien cadrer la mission et d’apporter des modifications si besoin.
Choisissez un seul interlocuteur
Comme le choix du prestataire, vous devez aussi désigner un chef de projet ou un pilote pour vous accompagner tout au long de votre collaboration. Vous pouvez ainsi instaurer une communication fluide et réactive. Avec Rouge Hexagone, vous avez à votre disposition un chef de projet dédié qui supervise tous les processus, coordonne les équipes, et veille à ce que les délais soient respectés. Vous êtes ainsi assuré d’une prise en charge immédiate de vos demandes, sans perte de temps.
Bénéficiez de notre approche personnalisée pour un suivi rigoureux de votre comptabilité. Prenez rendez-vous dès maintenant.
Organisez un reporting régulier
Déléguer vos tâches administratives à un prestataire qualifié ne suffit pas pour garantir l’efficacité de la gestion de votre comptabilité. Pour maximiser cette collaboration avec un prestataire comptable, mettez en place un suivi rigoureux. Réalisez des rendez-vous réguliers pour :
- Évaluer l’avancement des missions ;
- Mesurer les indicateurs de performance clés (KPI) ;
- Maintenir la motivation de votre prestataire.
Cultivez des relations humaines
Enfin, ne considérez pas votre collaboration comme une simple prestation de service. Pour maximiser les avantages de l’externalisation comptable et assurer son efficacité, envisagez cette relation comme un véritable partenariat. Cultiver des relations humaines solides favorise une communication fluide et une meilleure compréhension des besoins de votre entreprise. Une collaboration humaine repose sur la transparence, la confiance et des échanges réguliers. Ces relations permettent d’optimiser la gestion financière et de bénéficier d’un accompagnement personnalisé.
Confiez dès aujourd’hui votre gestion comptable à nos experts. Rouge Hexagone vous propose un véritable partenariat de confiance.
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